2 PACKSGestion opérationnelle · Gestion financière et comptable

Le logiciel de gestion pour cliniques, centres de santé et cabinets. 

CliniquePro est un logiciel web de gestion pour cliniques privées, centres de santé privés et cabinets médicaux, toutes spécialités. Il est édité à Abidjan (Côte d'Ivoire) par Alliance Consultants. Patients, rendez-vous, consultations, assurance, caisse, facturation et comptabilité tiennent dans une seule interface.

Hôtesse d'accueil souriante recevant une patiente au comptoir d'une clinique

Patients, agenda et accueil

Pack Gestion opérationnelle

Du premier appel à la salle d'attente, tout est organisé.

Dossier patient centralisé, agenda partagé par médecin et par type d'acte (consultation, suivi, urgence, examen, chirurgie, injection, laser), statuts de rendez-vous et réception structurée dès l'arrivée.

01 / 07 · Patients, agenda et accueil

Exemple de modèle de consultation : l'ophtalmologie, la spécialité la plus détaillée

  • Acuité visuelle
  • Pression intraoculaire
  • Réfraction
  • Fond d'œil
  • OCT
  • Champ visuel
  • Biométrie
  • Ordonnances de lunettes
  • Acuité visuelle
  • Pression intraoculaire
  • Réfraction
  • Fond d'œil
  • OCT
  • Champ visuel
  • Biométrie
  • Ordonnances de lunettes
  • Acuité visuelle
  • Pression intraoculaire
  • Réfraction
  • Fond d'œil
  • OCT
  • Champ visuel
  • Biométrie
  • Ordonnances de lunettes
  • Acuité visuelle
  • Pression intraoculaire
  • Réfraction
  • Fond d'œil
  • OCT
  • Champ visuel
  • Biométrie
  • Ordonnances de lunettes
Une interface par métier

À chaque équipe, son espace de travail.

Direction, médecin, accueil ou caisse : chacun retrouve exactement les outils de son métier, avec les droits d'accès qui lui correspondent.

Pilotez la clinique avec des chiffres fiables.

Patients, rendez-vous, chiffre d'affaires, encaissements, factures, assurances et honoraires : la direction suit l'activité par période, sans attendre un état préparé à la main.

Tableau de bord

Vue propriétaire et indicateurs patients, consultations et paiements.

Statistiques

Analyse des prestations et de l'activité médicale par période.

Assistant analytique

Interrogez vos données en langage naturel.

Voir les packs
Tableau de bord · DirectionCe mois

Patients

412

ce mois

Chiffre d'affaires

18 450 000

FCFA

Factures en attente

23

Encaissements des 7 derniers jours

L
M
M
J
V
S
D

Honoraires médecins · à verser

K

Dr Kouadio

40 % + prime fixe

1 280 000 FCFAÀ verser
B

Dr Bamba

35 %

940 000 FCFAÀ verser
« Quel est le chiffre d'affaires par prestation ce mois-ci ? »
Écosystème connecté

Accueil, médecins, caisse et assureurs sur la même plateforme.

Les informations saisies à l'accueil, en consultation, à la caisse ou dans le portail assurance restent liées entre elles : moins de ressaisies, moins d'oublis, plus de traçabilité.

Toutes les parties connectées

Patients, médecins et assureurs échangent avec la clinique ; documents, messages WhatsApp et décisions d'assurance partent du même dossier.

PatientsMédecinsAssureursWhatsAppDocuments imprimésPortail assurance
CliniquePro, logiciel de gestion de clinique

Portail assurance

Les assureurs valident ou rejettent les prestations depuis un lien sécurisé ; chaque décision est historisée.

EnvoyéApprouvéRejeté

Messagerie WhatsApp

Envoyez confirmations, rappels et informations pratiques aux patients depuis l'interface, selon votre politique.

Bonjour, nous vous confirmons votre rendez-vous de demain à 9 h 15.

Confirmé, merci !

Documents imprimés

Ordonnances, lunettes, bulletins d'examens et documents de paiement, avec en-têtes et pieds de page de la clinique.

OrdonnanceLunettesBulletin d'examenHonoraires

Tous les moyens de paiement

Espèces, carte, mobile money, virement, chèque ou paiement direct par l'assurance, avec monnaie rendue et remboursements encadrés.

Rôles et journal d'audit

Permissions par rôle et trace des actions importantes : qui, quoi, quand.

✓ Admin✓ Médecin✓ Accueil✓ Caisse✓ Compta✓ Auditeur
Ce que CliniquePro règle

Moins de doubles saisies, plus de visibilité.

Les difficultés que rencontrent les cliniques au quotidien, et la manière dont l'application y répond.

Dossiers patients dispersés

Un seul dossier relie identité, assurance, consultations, examens, rendez-vous et paiements.

Temps perdu entre accueil, consultation et caisse

Les informations saisies à l'accueil suivent le patient jusqu'au paiement, sans ressaisie.

Suivi assurance difficile

Demandes, validations, rejets et montants approuvés restent historisés prestation par prestation.

Erreurs de facturation

Les factures reprennent les actes réalisés avec la répartition patient / assurance.

Honoraires calculés à la main

Pourcentages et primes sont appliqués aux actes de la période, avec le détail.

Manque de visibilité sur l'activité

Des tableaux de bord et une comptabilité à jour plutôt que des fichiers à consolider.

Une journée avec CliniquePro

Du premier patient à la clôture du soir.

  1. Le matin

    Ouverture et accueil

    L'équipe ouvre la caisse, consulte l'agenda et accueille les premiers patients. Les dossiers sont retrouvés en quelques secondes.

  2. En consultation

    Dossier et prescription

    Le médecin consulte l'historique, saisit les données cliniques, demande des examens et produit ses prescriptions.

  3. Aux examens

    Résultats rattachés au patient

    Les techniciens réalisent les examens planifiés ; les résultats restent disponibles pour le médecin.

  4. Au paiement

    Part patient, part assurance

    La caisse encaisse la part patient, suit la part assurance et solde les actes réalisés.

  5. Le soir

    Clôture et pilotage

    La direction vérifie la caisse, les factures, les dossiers assurance, les honoraires et les tableaux de bord.

Pour qui ?

Pour votre clinique, votre centre de santé ou votre cabinet.

Toutes spécialités. Les modèles de consultation se paramètrent ; l'ophtalmologie est la spécialité la plus détaillée.

Votre spécialité est l'ophtalmologie ? Voir le logiciel d'ophtalmologie. Vous cherchez une fonction précise ? rendez-vous médicaux, dossier patient, facturation et assurance, saisie hors connexion ou caisse et mobile money.

Édité à Abidjan, pour la Côte d'Ivoire

CliniquePro est édité par Alliance Consultants, à Abidjan. Les prix sont publics, en FCFA et hors taxes (dès 25 000 FCFA HT/mois), le premier mois est offert et l'abonnement est sans engagement.

Le logiciel de gestion de clinique en Côte d'Ivoire
Tarifs

Deux packs, choisissez votre périmètre.

Commencez par ce qui compte le plus pour votre clinique : le parcours patient, la partie financière et comptable, ou les deux.

  • Premier mois offert, sans engagement
  • Application web, sans installation
  • Rôles et permissions par métier
  • Journal d'audit des actions importantes
  • Packs combinables : −10 %

Gestion opérationnelle

Le parcours patient, de l'accueil à la prescription

25 000

FCFA HT / mois

Premier mois offert, sans engagement

Tout ce qui fait tourner la clinique au quotidien.

  • Dossiers patients et dossier médical, toutes spécialités
  • Agenda partagé, rendez-vous et disponibilités médecins
  • Réception, prestations du jour et prise en charge assurance
  • Consultations structurées avec modèles paramétrables par spécialité
  • Examens, résultats et rapports (modules d'ophtalmologie inclus)
  • Ordonnances, bulletins d'examens (et ordonnances de lunettes)
Maîtrisez vos chiffres

Gestion financière et comptable

Facturation, caisse, honoraires et comptabilité

35 000

FCFA HT / mois

Premier mois offert, sans engagement

Sécurisez chaque franc encaissé, de la caisse au bilan.

  • Facturation par prestation, part patient et part assurance
  • Caisse : sessions, encaissements multi-moyens, remboursements
  • Honoraires médecins : pourcentage, prime fixe, états de paiement
  • Comptabilité SYSCOHADA : journal, grand livre, balance
  • Fournisseurs, dépenses, dettes et créances assurance
  • Clôtures mensuelles et annuelles, contrôles d'audit

Prix hors taxes, en FCFA par mois. Premier mois offert sur tous les packs, sans engagement. Les deux packs sont complémentaires : souscrits ensemble, −10 % sur le moins cher. Demandez une démonstration pour valider le périmètre adapté à votre structure.

Composez votre offre

Quels packs pour votre clinique ?

Votre total mensuel

25 000

FCFA HT / mois

Gestion opérationnelle25 000 FCFA

Premier mois offert, sans engagement

Estimation indicative : la démonstration permet de valider le périmètre adapté à votre clinique.

Questions fréquentes

Vous vous demandez…

Quels sont les packs CliniquePro ?

Deux packs : la Gestion opérationnelle (25 000 FCFA HT par mois) qui couvre le parcours patient, médical et assurance, et la Gestion financière et comptable (35 000 FCFA HT par mois) qui couvre la facturation, la caisse, les honoraires médecins et la comptabilité.

Puis-je prendre les deux packs ?

Oui. Les deux packs sont complémentaires : souscrits ensemble, vous bénéficiez de 10 % de remise sur le moins cher des deux, soit 57 500 FCFA HT par mois au lieu de 60 000 FCFA.

Pour quels types de structures CliniquePro est-il conçu ?

CliniquePro est conçu pour les cliniques privées, centres de santé privés et cabinets médicaux, de toutes spécialités. Direction, médecins, accueil, caisse et comptabilité y travaillent dans une même application, chacun avec les droits de son métier.

CliniquePro convient-il à ma spécialité ?

Oui. Les modèles de consultation sont paramétrables pour toutes les spécialités : vous créez vos spécialités et vos modèles dans l'application. L'ophtalmologie est la spécialité la plus détaillée, avec des examens intégrés.

Qui peut voir quoi dans l'application ?

Chaque utilisateur dispose d'un rôle et de permissions adaptés à son métier (direction, médecin, accueil, caisse, comptabilité, assurance, administrateur). Les actions importantes sont associées aux utilisateurs, aux dates et aux statuts dans un journal d'audit.

CliniquePro fonctionne-t-il sans connexion Internet ?

La saisie peut continuer sans connexion Internet, par exemple les consultations et les paiements : elle est ensuite synchronisée au retour du réseau. Le périmètre exact de ce mode hors ligne se présente lors de la démonstration.

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