Vos questions sur CliniquePro
Offre et tarifs
Quels sont les packs CliniquePro ?
Deux packs : la Gestion opérationnelle (25 000 FCFA HT par mois) qui couvre le parcours patient, médical et assurance, et la Gestion financière et comptable (35 000 FCFA HT par mois) qui couvre la facturation, la caisse, les honoraires médecins et la comptabilité.
Puis-je prendre les deux packs ?
Oui. Les deux packs sont complémentaires : souscrits ensemble, vous bénéficiez de 10 % de remise sur le moins cher des deux, soit 57 500 FCFA HT par mois au lieu de 60 000 FCFA.
Y a-t-il une période d'essai ?
Oui : le premier mois est offert sur tous les packs, sans engagement.
Y a-t-il un engagement ?
Non. L'abonnement est sans engagement. Les prix sont exprimés en FCFA, hors taxes, par mois ; seul le devis ou le contrat signé fait foi.
Quel pack choisir pour démarrer ?
Si votre priorité est d'organiser l'accueil, l'agenda, les consultations et les examens, commencez par la Gestion opérationnelle. Si votre priorité est de sécuriser la caisse, la facturation et la comptabilité, choisissez la Gestion financière et comptable. Une démonstration permet de valider le bon périmètre.
Structures et fonctionnalités
Pour quels types de structures CliniquePro est-il conçu ?
CliniquePro est conçu pour les cliniques privées, centres de santé privés et cabinets médicaux, de toutes spécialités. Direction, médecins, accueil, caisse et comptabilité y travaillent dans une même application, chacun avec les droits de son métier.
CliniquePro convient-il à ma spécialité ?
Oui. Les modèles de consultation sont paramétrables pour toutes les spécialités : vous créez vos spécialités et vos modèles dans l'application. L'ophtalmologie est la spécialité la plus détaillée, avec des examens intégrés.
CliniquePro est-il adapté à l'ophtalmologie ?
Oui. C'est la spécialité la plus détaillée : l'application intègre l'acuité visuelle, la pression intraoculaire, la réfraction, le fond d'œil, l'OCT, le champ visuel, la biométrie, les ordonnances de lunettes et des modèles de consultation spécialisés.
Peut-on gérer plusieurs sites ou plusieurs cabinets ?
Oui. Plusieurs sites ou cabinets peuvent être gérés sous un même compte.
Comment sont gérées les assurances et les mutuelles ?
Les assurances et mutuelles sont rattachées aux patients et aux dossiers de réception. La demande de prise en charge est envoyée à l'assurance, qui valide ou rejette prestation par prestation via un portail accessible par lien sécurisé. La facture distingue la part de l'assurance et la part du patient, et l'historique des décisions est conservé.
Quels moyens de paiement la caisse accepte-t-elle ?
Espèces, carte, virement, chèque, paiement direct par l'assurance et paiement Mobile Money intégré, avec gestion de la monnaie rendue, remboursements encadrés, fermeture de caisse et suivi des écarts.
La comptabilité est-elle conforme au SYSCOHADA ?
L'application intègre un plan de comptes SYSCOHADA simplifié et un journal en partie double immuable alimenté automatiquement par les encaissements, remboursements, écarts de caisse et honoraires, avec grand livre, balance et clôtures de période.
Peut-on communiquer avec les patients par WhatsApp ?
Oui, un module permet d'envoyer des messages WhatsApp depuis l'interface (confirmations, rappels, informations pratiques selon votre politique).
CliniquePro propose-t-il des fonctions d'intelligence artificielle ?
Oui, en option, avec trois fonctions : poser des questions en langage naturel sur vos données, extraire des informations d'un PDF de résultats vers les champs d'un examen, et obtenir une synthèse du dossier patient. Elles s'appuient sur un service d'intelligence artificielle tiers. Ce sont des aides : elles ne posent aucun diagnostic et la décision médicale reste celle du médecin. Vous choisissez de les utiliser ou non.
Données, sécurité et utilisation
Qui peut voir quoi dans l'application ?
Chaque utilisateur dispose d'un rôle et de permissions adaptés à son métier (direction, médecin, accueil, caisse, comptabilité, assurance, administrateur). Les actions importantes sont associées aux utilisateurs, aux dates et aux statuts dans un journal d'audit.
CliniquePro fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
La saisie peut continuer sans connexion Internet, par exemple les consultations et les paiements : elle est ensuite synchronisée au retour du réseau. Le périmètre exact de ce mode hors ligne se présente lors de la démonstration.
Où sont hébergées les données ?
L'hébergement est au choix du client : dans le cloud, ou sur un serveur local installé dans la clinique. Dans les deux cas, la sauvegarde quotidienne est assurée par Alliance Consultants.
Quelle loi encadre la protection des données personnelles ?
CliniquePro respecte la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. CliniquePro est une application web moderne, accessible depuis un navigateur.
Puis-je l'utiliser sur tablette ou téléphone ?
Oui, l'application s'utilise depuis un navigateur et son interface s'adapte aux petits écrans, avec un menu dédié sur mobile.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Oui. Alliance Consultants assure une sauvegarde quotidienne de vos données, que vous ayez choisi l'hébergement dans le cloud ou sur un serveur local installé dans la clinique.
Puis-je récupérer mes données si je mets fin au contrat ?
Oui. Vous pouvez récupérer vos données à la fin du contrat, sur simple demande. L'application permet déjà d'exporter le dossier d'un patient (JSON, XML ou CSV) et plusieurs états de caisse et de comptabilité (CSV, PDF).
Mise en route et support
La formation de l'équipe est-elle incluse ?
Oui, la formation de votre équipe est incluse.
Peut-on reprendre les données que j'ai déjà ?
Oui : l'import de vos données existantes fait partie de la mise en route. La démonstration permet de voir avec vous comment reprendre vos fichiers actuels.
Comment joindre le support ?
Par WhatsApp, au +225 01 01 51 01 36. Vous pouvez aussi nous écrire à cliniquepro@allianceconsultants.net.
Comment obtenir une démonstration ?
Utilisez le bouton « Demander une démo » : un échange de 30 minutes permet de voir l'application appliquée à votre organisation, sans engagement.
Périmètre et éditeur
Que ne fait pas CliniquePro ?
CliniquePro ne couvre pas l'hospitalisation (lits, séjours), le laboratoire (analyses) ni la pharmacie (gestion d'une officine). Il gère le parcours de la consultation à la comptabilité ; le catalogue de médicaments sert à rédiger les ordonnances, pas à gérer une pharmacie.
Qui édite CliniquePro ?
CliniquePro, édité par Alliance Consultants (Abidjan, Côte d'Ivoire). Pour ne pas le confondre avec des logiciels de nom proche ou identique, retenez l'éditeur (Alliance Consultants, RCCM CI-ABJ-2014-B-20956) et l'adresse du site : cliniquepro-web.allianceconsultants.net.
Pour aller plus loin
Une page détaillée existe pour chaque besoin : clinique en côte d'ivoire, cabinet médical, centre de santé privé, ophtalmologie, rendez-vous médicaux, dossier patient, facturation et assurance, saisie hors connexion, caisse et mobile money. Pour choisir entre un logiciel prêt à l'emploi et un développement sur mesure, lisez notre guide. Les prix sont sur la page des tarifs.