Logiciel de gestion de clinique en Côte d'Ivoire, édité à Abidjan

Un éditeur basé à Abidjan

CliniquePro est édité par Alliance Consultants, une société basée à Abidjan. Vous échangez avec l'éditeur par WhatsApp, par téléphone ou par e-mail, et la démonstration se fait en français. Pour savoir qui est derrière le logiciel, voir la page À propos.

Le nom CliniquePro ressemble à celui d'autres logiciels. Pour ne pas les confondre, retenez l'éditeur, Alliance Consultants (Abidjan), et l'adresse de ce site.

Le parcours du patient, de l'accueil à la comptabilité

CliniquePro relie les étapes de la vie d'une clinique dans un seul logiciel, pour que l'information saisie une fois serve à tous les postes.

• Dossier patient unique : identité, contact, personne à prévenir, assurances rattachées, historique et paiements liés
• Agenda partagé par médecin et par type d'acte, avec statuts et rappels
• Accueil : enregistrement de l'arrivée, prestations prévues, assurance du patient et demande de prise en charge
• Consultation : motif, antécédents, diagnostic, prescription, avec des modèles paramétrables pour toutes les spécialités
• Facturation, caisse, honoraires des médecins et comptabilité SYSCOHADA alimentés par l'activité

Des prix publics en FCFA, premier mois offert

Deux packs, publiés sans devis préalable : la Gestion opérationnelle à 25 000 FCFA HT par mois et la Gestion financière et comptable à 35 000 FCFA HT par mois. Souscrits ensemble, ils bénéficient de 10 % de remise sur le moins cher : 57 500 FCFA HT par mois au lieu de 60 000 FCFA HT par mois.

Premier mois offert, sans engagement : vous n'avez pas à vous engager pour essayer. Les prix sont hors taxes, en FCFA ; seul le devis ou le contrat signé fait foi. La formation de votre équipe, l'import de vos données existantes et le support par WhatsApp sont inclus, ainsi que la sauvegarde quotidienne de vos données, assurée par Alliance Consultants. Le détail des deux packs est sur la page des tarifs.

Prise en charge par l'assurance et tiers payant

Vous enregistrez dans le catalogue de votre clinique les assurances et mutuelles avec lesquelles vous travaillez, avec leur taux de remboursement par défaut, puis vous les rattachez aux patients. À l'accueil, la demande de prise en charge part vers l'assureur, qui approuve ou rejette chaque prestation depuis un lien sécurisé. La facture distingue la part de l'assurance et la part du patient.

• Catalogue des assurances et mutuelles, rattaché aux patients
• Validation ou rejet prestation par prestation, avec justification et historique des décisions
• Suivi du tiers payant : prestations facturées, puis payées

Une caisse en FCFA, avec Mobile Money intégré

La caisse fonctionne par session, de l'ouverture avec fond de caisse à la fermeture avec suivi des écarts. Elle accepte les espèces (avec la monnaie rendue), la carte, le virement, le chèque, le paiement direct par l'assurance et le paiement Mobile Money intégré. Les remboursements sont encadrés. Lorsque l'assurance couvre tout, un reçu à 0 FCFA est émis.

Pour le détail du parcours, de la prise en charge à la facture, voir la page facturation et prise en charge assurance.

Une comptabilité SYSCOHADA alimentée par l'activité

Le plan de comptes SYSCOHADA et le journal en partie double sont alimentés automatiquement par les encaissements, les remboursements, les écarts de caisse et les honoraires des médecins. Vous disposez du grand livre, de la balance, des clôtures mensuelles et annuelles, des fournisseurs, des dépenses et des créances d'assurance, avec des exports CSV et PDF. Ces fonctions font partie du pack Gestion financière et comptable.

La saisie continue en cas de coupure

La saisie, par exemple des consultations et des paiements, peut se poursuivre sans connexion Internet. Elle est synchronisée au retour du réseau. Une page dédiée explique ce que cela veut dire, et ce que cela ne promet pas : saisie hors connexion.

Vos données : hébergement au choix, sauvegarde quotidienne

L'hébergement est au choix de la clinique : dans le cloud, ou sur un serveur local installé chez vous. Dans les deux cas, la sauvegarde quotidienne est assurée par Alliance Consultants. CliniquePro respecte la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel. Chaque utilisateur a un rôle et des droits adaptés à son métier, et le journal d'audit conserve la trace des actions importantes.

Si vous gérez plusieurs sites ou plusieurs cabinets, ils peuvent se gérer sous un même compte.

Prêt à l'emploi ou développement sur mesure ?

Faire développer un logiciel pour sa clinique est une option. Un logiciel prêt à l'emploi, abonnement mensuel, prix publics et sans engagement, en est une autre. Le guide Logiciel de clinique : prêt à l'emploi (SaaS) ou développement sur mesure ? donne les critères pour choisir.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

• Cabinet médical →Agenda, dossier, caisse et assurance
• Centre de santé privé →Patients, constantes, consultations, caisse
• Facturation et assurance →Part patient, part assurance, tiers payant
• Saisie hors connexion →Saisie hors ligne puis synchronisation

Consultez les tarifs, la FAQ ou les fonctionnalités, ou demandez une démonstration de 30 minutes.

• Assurances et prise en charge : toutes les actions
• Caisse, facturation et comptabilité : toutes les actions