Ce que couvre la Gestion opérationnelle pour un cabinet
Le pack Gestion opérationnelle couvre le parcours du patient, de l'accueil à la prescription. Pour un cabinet, il suffit pour tenir l'agenda, ouvrir et suivre les dossiers, consulter, prescrire et gérer la prise en charge par l'assurance.
- Dossiers patients et dossier médical, toutes spécialités
- Agenda partagé, rendez-vous et disponibilités des médecins
- Réception, prestations du jour et prise en charge assurance
- Consultations structurées avec modèles paramétrables par spécialité
- Ordonnances, bulletins d'examens et certificats médicaux
Cabinet dentaire, pédiatrique, généraliste : exemples de modèles
Les modèles de consultation sont paramétrables pour toutes les spécialités : un cabinet dentaire, un cabinet de pédiatrie ou un cabinet de médecine générale crée sa spécialité et son modèle dans l'application, avec les rubriques dont il a besoin. L'ophtalmologie est la spécialité la plus détaillée, et sert d'exemple sur la page logiciel d'ophtalmologie.
Agenda et rappels WhatsApp
L'agenda s'organise par médecin et par type d'acte, avec des créneaux de 15 minutes et un contrôle des conflits : un médecin ou un patient ne peut pas être réservé deux fois sur la même plage. Des rappels de rendez-vous partent automatiquement par WhatsApp, et le médecin reçoit un récapitulatif quotidien à heure fixe. Tout est décrit sur la page rendez-vous médicaux.
Dossier patient, constantes, consultation, ordonnances
Chaque patient a un dossier unique : identité, contacts, assurances, historique. Le médecin saisit le motif, les antécédents, le diagnostic et la prescription dans un modèle de consultation que vous paramétrez pour votre spécialité. Il émet ensuite l'ordonnance, le bulletin d'examens ou le certificat médical depuis le même écran, sur votre papier à en-tête. Voir le dossier patient informatisé.
Prise en charge par l'assurance
Si vos patients sont assurés, vous rattachez l'assurance ou la mutuelle à leur dossier. La demande de prise en charge est envoyée à l'assureur, qui valide ou rejette chaque prestation depuis un lien sécurisé. Aucun assureur n'est imposé : vous créez ceux avec lesquels vous travaillez.
Caisse et facturation : le pack financier, en option
La facturation par prestation, la caisse avec sessions, les honoraires des médecins et la comptabilité SYSCOHADA appartiennent au pack Gestion financière et comptable. Vous le choisissez si vous voulez tenir la caisse et les comptes du cabinet dans le même outil. Voir facturation et assurance.
Saisie hors connexion et plusieurs cabinets
Si la connexion se coupe, la saisie des consultations, des rendez-vous et des paiements peut continuer, puis elle est synchronisée au retour du réseau (en savoir plus). Si vous exercez dans plusieurs cabinets, ils peuvent être gérés sous un même compte. L'hébergement des données est au choix : cloud, ou serveur local installé dans le cabinet.
Prix pour un cabinet
La Gestion opérationnelle (le parcours patient, de l'accueil à la prescription) coûte 25 000 FCFA HT par mois. Si vous voulez aussi piloter la caisse, la facturation, les honoraires et la comptabilité dans le même outil, la Gestion financière et comptable s'y ajoute pour 35 000 FCFA HT par mois.
Premier mois offert, sans engagement : vous n'avez pas à vous engager pour essayer. Les prix sont hors taxes, en FCFA ; seul le devis ou le contrat signé fait foi. La formation de votre équipe, l'import de vos données existantes et le support par WhatsApp sont inclus, ainsi que la sauvegarde quotidienne de vos données, assurée par Alliance Consultants. Le détail des deux packs est sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Quel pack choisir pour un cabinet avec un seul médecin ?
La Gestion opérationnelle couvre l'agenda, le dossier patient, la consultation, les ordonnances et la prise en charge par l'assurance. Ajoutez la Gestion financière et comptable si vous voulez aussi gérer la facturation, la caisse, les honoraires et la comptabilité dans CliniquePro. La démonstration permet de valider le bon périmètre.
CliniquePro convient-il à ma spécialité ?
Oui. Les modèles de consultation sont paramétrables pour toutes les spécialités : vous créez votre spécialité et votre modèle dans l'application. L'ophtalmologie est la spécialité la plus détaillée.
Faut-il installer un logiciel sur l'ordinateur du cabinet ?
Non. CliniquePro est une application web, accessible depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Peut-on reprendre les dossiers que j'ai déjà ?
Oui : l'import de vos données existantes fait partie de la mise en route, et la formation de votre équipe est incluse.
Pour aller plus loin
- Rendez-vous médicaux →Agenda par médecin, rappels WhatsApp
- Dossier patient →Un dossier unique, accès par rôle
- Facturation et assurance →Part patient, part assurance, tiers payant
- Clinique en Côte d'Ivoire →Édité à Abidjan, prix publics en FCFA
Consultez les tarifs, la FAQ ou les fonctionnalités, ou demandez une démonstration de 30 minutes.