Le problème de la caisse en clinique
Quand les paiements arrivent par plusieurs moyens, la caisse devient difficile à tenir : il faut savoir ce qui a été encaissé, par qui, pour quelle prestation, et si le total de la journée est juste. Un paiement noté à part ou oublié crée un écart que l'on cherche ensuite à la fermeture.
Les paiements pris en charge
À la caisse, le caissier sélectionne les prestations à encaisser, avec le total calculé en direct, puis choisit le moyen de paiement.
- Espèces, avec la monnaie rendue
- Carte, virement et chèque
- Paiement Mobile Money intégré
- Paiement direct par l'assurance, avec la part de l'assurance et la part du patient distinguées sur la facture
Des écarts suivis et une comptabilité alimentée
La caisse fonctionne par session : elle s'ouvre avec un fond de caisse et se ferme avec le suivi des écarts. Chaque encaissement génère l'écriture comptable correspondante, ce qui évite de ressaisir. Les écritures comptables font partie du pack Gestion financière et comptable. Pour le détail du parcours, voir la page facturation et prise en charge assurance.
Des remboursements encadrés
Les remboursements sont encadrés dans la caisse, et ils sont repris dans la comptabilité avec les encaissements. Pour les règles précises, demandez-les pendant la démonstration.
Tarif : la caisse est dans la Gestion financière et comptable
La Gestion financière et comptable (facturation, caisse, honoraires et comptabilité) coûte 35 000 FCFA HT par mois. Elle se complète avec la Gestion opérationnelle (25 000 FCFA HT par mois), qui couvre le parcours patient, médical et assurance : souscrits ensemble, les deux packs bénéficient de 10 % de remise sur le moins cher, soit 57 500 FCFA HT par mois au lieu de 60 000 FCFA HT par mois.
Premier mois offert, sans engagement : vous n'avez pas à vous engager pour essayer. Les prix sont hors taxes, en FCFA ; seul le devis ou le contrat signé fait foi. La formation de votre équipe, l'import de vos données existantes et le support par WhatsApp sont inclus, ainsi que la sauvegarde quotidienne de vos données, assurée par Alliance Consultants. Le détail des deux packs est sur la page des tarifs.
Voir la caisse en démonstration
La démonstration de 30 minutes montre la caisse appliquée à votre organisation. Les modules sont présentés sur la page fonctionnalités.
Questions fréquentes
CliniquePro accepte-t-il le paiement Mobile Money ?
Oui, le paiement Mobile Money est intégré à la caisse, avec les espèces, la carte, le virement, le chèque et le paiement direct par l'assurance.
Quels opérateurs Mobile Money sont pris en charge ?
Nous ne publions pas de liste d'opérateurs sur ce site. Demandez-la pendant la démonstration de 30 minutes.
Les remboursements sont-ils contrôlés ?
Les remboursements sont encadrés dans la caisse et reportés dans la comptabilité.
Les paiements sont-ils suivis à la fermeture de la caisse ?
Oui. La session de caisse s'ouvre avec un fond de caisse et se ferme avec le suivi des écarts.
Quel est le tarif ?
La caisse fait partie de la Gestion financière et comptable. Les prix sont publiés sur la page des tarifs, en FCFA, hors taxes, par mois.
Pour aller plus loin
- Facturation et assurance →Part patient, part assurance, tiers payant
- Clinique en Côte d'Ivoire →Édité à Abidjan, prix publics en FCFA
- Cabinet médical →Agenda, dossier, caisse et assurance
- Centre de santé privé →Patients, constantes, consultations, caisse
Consultez les tarifs, la FAQ ou les fonctionnalités, ou demandez une démonstration de 30 minutes.